OBJECTIU:
Executar les tasques diàries de gestió; resolució d'incidències, facturació, gestió d’equip d’administració, etc.
REQUISITS PER OCUPAR EL CÀRREC
FORMACIÓ: Mínim FP d’administració - Es valorarà Grau/llicenciatura i Postgrau
EXPERIÈNCIA: Mínim 2 anys d’experiència en gestió administrativa
CONDICIONS LABORALS
JORNADA LABORAL: 38,5 hores setmanal
HORARI: De 8 a 15:30 h i certa flexibilitat per fer de 9:00 a 16:30 en cas de necessitat
SALARI BRUT: 1.429,17 x 12 mensualitats. Possibilitats de millora segons capacitats
INCORPORACIÓ PREVISTA: Desembre 2021
EXIGÈNCIES DEL LLOC DE FEINA
IMPRESCINDIBLE:
Carnet de conduir
Disponibilitat de cotxe
Flexibilitat horària en cas de necessitat
Certificat de discapacitat mínim 33%
PRINCIPALS FUNCIONS I TASQUES
FACTURACIÓ:
Facturació mensual a clients, resolució d’incidències de facturació, facturació electrònica
GESTIÓ DE COBROS:
Seguiment cobraments
GESTIÓ ADMINISTRATIVA: Conciliació bancària, revisió de nòmines del personal, gestió del personal: vacances, absències, etc.
PROCESSOS AUXILIARS:
Gestió de les contractacions de serveis externs (PRL, protecció de dades, gestoria laboral, coordinació del manteniment preventiu i correctiu, etc.)
COMPETÈNCIES
Maneig programa facturació SQL i factura electrònica FACE
Informàtica a nivell avançat (paquet office, software lliure, internet): domini excel
Català, castellà parlat i escrit
Iniciativa i resolució:
ha de demostrar capacitat per pensar i actuar eficaçment, aportant idees i/o metodologies per millorar la feina, així com resoldre dubtes i problemes de gestió diària. Capacitat per assumir responsabilitats
Autonomia:
ha d’identificar els punts essencials de la pròpia tasca i verificar les relacions, l’activitat a desenvolupar i els resultats a aconseguir, sense dependre dels altres
Orientació a les persones:
ha de superar i satisfer les expectatives de les persones usuàries, clients interns/externs aportant valor amb el seu assessorament professional
Treball en equip:
ha de crear i generar sinergies positives entre el personal de l’empresa
Empatia
amb clients i companys de feina
Gestió d’equips i persones
Pots enviar el teu currículum a través del
formulari
o al correu suport@agua3glops.org
fins el dia 29/11/2021